Microsoft 365 Copilot: Wie es ms365, Viva und Power Platform verändert (2023)

Microsoft 365 Copilot ist der richtige Assistent für die MitarbeiterproduktivitätMicrosoft 365, Viva und Power Platform (aber nicht nur dort).

Erfahren Sie, wie Sie es in Ihren bevorzugten Arbeitsanwendungen verwenden.

Microsoft 365 Copilot:
Was es ist und wann es veröffentlicht wird

Microsoft 365 Copilot ist der virtuelle Assistent, der bald für die Suiten ms365, Viva und Power Platform verfügbar sein wird, um unsere Produktivität zu revolutionieren.

Wann können wir sie nutzen?

Wir wissenab September 2023Für einige Produkte wie Viva Topics und SharePoint wird es in der Vorschau verfügbar sein.

Aber ohne so lange zu warten, sehen wir uns gemeinsam an, was Microsoft 365 Copilot ist und wie es die Art und Weise verändern wird, wie wir mit den beliebtesten Geschäftsanwendungen der Welt arbeiten.

Microsoft 365 Copilot entstand aus der Fusion großer Sprachmodelle, die kürzlich von Open AI und Microsoft Graph eingeführt wurden, der API, die Informationen in den digitalen Arbeitsplatz überträgtMicrosoft 365sammelt und verbindet.

Das Ergebnis ist die Schaffung einer interoperablen und verantwortungsvollen KI.

"Gespräch„weil die Worte der Benutzer in Microsoft Suites dazu aufgefordert werden, eine Vielzahl von Aktionen auszuführen, vom Verfassen einer E-Mail bis zur Analyse ganzer Tabellenkalkulationen.

Sie können auch eine Zusammenfassung der wichtigsten Ereignisse im Unternehmen anfordern, während Sie im Urlaub waren, krank waren oder einfach nicht informiert waren.

Über den Nachnamen "verantwortlichWir halten es jedoch für erwähnenswert, dass Copilot in den Sicherheitsbereich fällt, der die Microsoft 365-Umgebung kennzeichnet.

Mit anderen Worten: Es können nur die Informationen verarbeitet werden, die Benutzer in den Anwendungen der Suite erstellen, speichern oder austauschen, wodurch der Schutz der Unternehmensdaten gewährleistet ist.

Eine Garantie dafür, dass die Nacharbeit völlig fehlerfrei ist, gibt es jedoch nicht.

Daher ist weiterhin ein Benutzerprozess erforderlich.

Das Ziel besteht nicht darin, die Person hinter dem Bildschirm zu ersetzen.

Es soll ihr dabei helfen, nur die strategischsten und kreativsten Aktivitäten auszuführen.

So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot
in Microsoft 365-Apps

Sehen wir uns an, wie Microsoft 365 Copilot uns dabei helfen kann, unsere tägliche Produktivität zu steigern, indem es die Funktionen von Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams in gewisser Weise erweitert.

Copilot und Ausblick

1. @Copilots Bericht.
   
   Wenn sich die KI auf den Text einer E-Mail bezieht, kann sie aufgefordert werden, die gesamte Nachricht zu verfassen, auch basierend auf dem Inhalt eines Dokuments oder Notizen aus einem früheren Meeting.Anschließend wird ein Entwurf erstellt, der direkt oder mit dem neuen Befehl „Anpassen“ bearbeitet werden kann. Bei Letzterem können Sie nicht nur die Länge des Textes einstellen, sondern auch Elemente wie den Tonfall.
   
2. „Aufhol“-Funktionen..
   
   Sehr nützlich, um einen schnellen Überblick über den Posteingang und alle darin enthaltenen E-Mails zu erhalten und die für den Benutzer wichtigsten Inhalte und vor allem die Anfragen der Absender hervorzuheben.

Beispiel für eine Aufforderung zum Erstellen einer neuen E-Mail in Outlook

Von Copilot erstellte Outlook-Mail

Copilot, sage ich

Einfach nachfragen und steuernVerwandeln Sie eine leere Seite in ein vollständiges Dokument, vielleicht beginnend mit einigen Besprechungsnotizen.

Der Benutzer kann dann mit dem generierten Entwurf interagieren oder die KI bitten, das Geschriebene umzuformulieren, bestimmte Bilder oder das gesamte Dokument hinzuzufügenum einen grafischen Stil zu geben, entsprechend einer zu verknüpfenden PPT-Präsentation.

Beispiel für eine Aufforderung zum Erstellen eines Word-Dokuments

Ändern Sie den Stil eines Word-Dokuments mit Copilot

Copilot und PowerPoint

Ähnlich wie Outlook hilft CopilotErstellen einer Präsentation aus einer lokal geschriebenen Frage oder aus einer Datei.

Es verwandelt ein Dokument nicht nur in Textinhalte, die in Folien eingefügt werden können, sondern hilft auch dabei, den Ton anzugeben und die richtige grafische Begleitung zu schaffen.

Dies ist natürlich auch sehr praktisch für Präsentationen, die bereits fertig sind, aber noch gestylt werden müssen. So können Sie z.B. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass eine Folie mit Wörtern überladen wird, um sie visueller zu gestalten.

Irgendwann wird sich Copilot im historischen Modus befinden.Sprechertrainer„, um nützliche Präsentationsnotizen zu erstellen und Tipps zu geben, wie Sie Ihr Publikum einbinden können, damit Sie dessen Aufmerksamkeit nie verlieren.

Erstellen Sie eine PPT-Präsentation aus einem Dokument

Bearbeiten Sie die PPT-Präsentation mit Copilot

Copilot und Excel

Copilot kann die Analyse der in eine Tabellenkalkulation eingegebenen Daten beschleunigen.

Es kann also für folgende Zwecke verwendet werden:

• Informationen grafisch zusammenfassen.
• Sammeln Sie Daten in einer neuen Tabelle.
• Machen Sie zukünftige oder hypothetische Vorhersagen.

Beim dritten Punkt geht es um ein revolutionäres neues Feature.

Der Benutzer kann die KI bitten, Annahmen darüber zu treffen, was sich in einer Tabelle, einem Bericht oder einem Diagramm geändert hätte, wenn bestimmte Daten anders wären.

Darüber hinaus wird esbegründen ihre Antwortenund erläuterte die Schritte, die er unternahm, um sie zu finden.

Finden Sie mit Copilot Datentrends in einer Excel-Tabelle

Erstellen Sie mit Copilot Diagramme in Excel

Copilot und SharePoint

Copilot unterstützt Benutzer beim Erstellen von Inhalten für SharePoint-Websites.

Insbesondere können Sie gefragt werdenErstellen Sie eine Nachrichtenseite oder einen Beitrag im Stil Ihrer Marke, vom ToV bis zur Grafik.

Erstellen Sie eine SharePoint-Seite mit Copilot

Copilot in Teams

Copilot wird einige seiner interessantesten Funktionen in (aufgezeichnete) Microsoft Teams-Besprechungen einbringen.

Erstens wird er dazu in der Lage seinberichtet über die Treffen(in Besprechungseinladungen erscheint ein neues Element „Folgen“), das einen Verweis enthält:

• eine Zusammenfassung der Aussagen der Teilnehmer;
• Notizen wurden geteilt.
• die zugewiesenen Aufgaben.

Zu jedem der aufgeführten Punkte kann der Nutzer dann Fragen stellen.

Zum Beispiel, warum ein bestimmtes Thema besprochen wurde und was jeder Teilnehmer darüber denkt.

Der virtuelle Assistent beantwortet diese und ähnliche Fragen und weist auf die Teile des Transkripts hin, die seine Interpretation rechtfertigen.

Allerdings taucht auch der Co-Pilot in dem Gespräch auf.

Die Eingabeaufforderungsleiste wird in den virtuellen Räumen verfügbar sein und es dem Benutzer ermöglichen, nützliche Inhalte zu erstellen und live zu teilen.

Sie können sich damit auch einen Überblick darüber verschaffen, was Chat-Teilnehmer gesagt oder geschrieben haben.

Erstellen Sie eine Übersicht über eine Besprechung in Teams

Erstellen Sie mit Copilot eine Übersicht über eine Konversation in Teams

So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot
Wird in der Microsoft Viva-Suite verwendet

Auch Microsoft 365 Copilot wird in die Viva-Produktfamilie integriert, was Schulung, Zielverfolgung, Zeitmanagement und allgemeines Wohlbefinden der Mitarbeiter im Unternehmen bedeutet.

Alle Details müssen noch veröffentlicht werden, aber in den letzten Wochen gab es einige wichtige Neuigkeiten bezüglich der Präsenz von Copilot bei Viva Engage, Viva Topics und Viva Goals.

Lassen Sie uns gemeinsam etwas über sie erfahren.

Copilot und Viva Engage

Viva Engage ist das Modul der Suite, das darauf abzielt, eine Geschäftsgemeinschaft zu schaffen, indem es die Interaktion zwischen Benutzern anregt.

In diesem Zusammenhang kommt Copilot ins Spiel, um das Verfassen der zu veröffentlichenden Beiträge zu vereinfachen und einen der wichtigsten Bereiche der Plattform, „Antworten“, zu verwalten.

Im ersten Fall wird er dazu in der Lage seinErstellen Sie Inhalte mit der gewünschten Tonhöhe, Länge, Grafiken und Anhängen, die in der Anfrage angegeben sind.

Zweitens liefert es Benutzern nützliche Informationen für ihre Arbeit, indem es die am häufigsten gesuchten Fragen identifiziert und auf jede die relevanteste Antwort schreibt.

Copilot zu Viva-Themen

Viva Topics ist das Wissensaustauschmodul mit Themenblättern und -seiten sowie interaktiven Konzeptkarten.

Copilot wird für zwei Hauptaufgaben verwendet:

1. eine Zusammenfassung der Themen und Beziehungenzwischen komplexeren Themen erstellen.
2. Übersetzung thematischer Blätter und Seitenzu und von den vom System unterstützten Sprachen (derzeit etwa 50).

Ziele Copilot und Viva

Wir kommen zum dritten und letzten Abschnitt, der in den neuesten Nachrichten von Microsoft über seinen virtuellen Assistenten besprochen wird.

Viva Goals ist eine Plattform, die die Verfolgung von Geschäftszielen nach den Regeln des mittlerweile berühmten OKR-Frameworks vereinfacht (lesen Sie unseren Artikel über).Viva Goals und seine Beziehung zu OKRs).

Allerdings wird die Arbeit der Benutzer beim Festlegen, Verfolgen und Erreichen ihrer Ziele noch einfacher und schneller.

Copilot hilft nicht nurZiele und Ergebnisse schaffennach den Vorgaben des Nutzers, kann aber auch Vorschläge machen, welche Ziele am besten zu verfolgen sind.

Er wird es auch tunErstellen Sie ein BedienfeldMachen Sie es einfach, den Fortschritt jedes Benutzers, Teams und jeder Abteilung im Vergleich zum gewünschten Fortschritt anzuzeigen und zu teilen*.

So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot
i Power-Plattform

Power Platform ist die Familie von Power Automate, Power BI, Power Apps und Power Virtual Agents.

Copilot lässt sich in diese auf Effizienz und Produktivität ausgerichteten Tools integrieren, um sie noch effizienter und benutzerfreundlicher zu machen.

Mit Power Automate kann Ihr virtueller Microsoft 365-Assistent genau das tunErstellen und Ermöglichen automatisierter Arbeitsabläufe;.

Beispielsweise kann der Benutzer über die Eingabeaufforderungsleiste anfordern, dass eine Benachrichtigung an Teams gesendet wird, wenn einer bestimmten SharePoint-Liste ein neues Element hinzugefügt wird.

Bei Power Apps hingegen kann künstliche Intelligenz zum Einsatz kommenErstellen Sie eine benutzerdefinierte Appin der Lage, Geschäftsinspektionen durchzuführen oder Funktionen basierend auf Datentabellen bereitzustellen.

Eine weitere Innovation betrifft virtuelle Agentenroboter.

Copilot wird dazu tatsächlich in der Lage seinErstellen Sie Chatbot-Gesprächsthemen.

Wir sind gespannt auf Neuigkeiten zu Power BI, warten aber darauf, dass ähnliche Funktionen zu Excel hinzugefügt werden.

So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot
zur Sicherheit verwendet

Hier kommen wir zum wolkigsten der angekündigten Builds.

Es gibt noch keine definitiven Informationen über die Präsenz von Microsoft 365 Copilot in Azure, der Plattform für Infrastruktur, Cloud-Entwicklung und Sicherheit.

Wir können jedoch davon ausgehen, dass Copilot einen Beitrag leisten wirdum die Sicherheit des Systems zu überprüfen und die Arbeit des IT-Teams zu optimieren, z.B. B. beim Parsen großer Protokolldateien per sicherem Export.

Es wird auch eine wichtige Hilfe seinVerfolgen Sie Ursachen und Schritteder zu den Ereignissen führte, indem er eine kurze Beschreibung des Ereignisses gab.

Erstellen Sie mit Copilot eine grafische Analyse eines Vorfalls

Es war der Business Chat von Microsoft 365 Copilot

Wir schließen unsere Präsentation der Funktionen von Microsoft 365 Copilot in Kürze mit einer letzten wichtigen neuen Funktion ab.

Wir reden über Geschäftsgespräche,der Bereich, der dem persönlichen Gespräch mit künstlicher Intelligenz gewidmet ist.

Dieser Bereich steht nur einzelnen Benutzern zur Verfügung, die auf der Grundlage aller Informationen und Inhalte in ihrem digitalen Arbeitsbereich Fragen, Anfragen und Antworten sammeln können.

Es ist der perfekte Ort, um den Copiloten zu bitten, die relevanten Ereignisse der Woche zusammenzufassen oder Material zur Vorbereitung auf eine bevorstehende Sitzung zu sammeln.

Jede Antwort wird im Chat gespeichert und kann zum Erstellen nützlicher neuer Inhalte verwendet werden, z. B. B. eine SWAT-Analyse, die in einen Bericht oder eine Loop-Leinwand eingefügt werden kann, die Sie später mit Ihrem Team teilen können.

Wo wird es zu finden sein?

In 3 Kanälen:

1. microsoft365.com.
2. Bing.
3. Microsoft-Teams.

Copilots Business Chat in Teams